Bukti Transaksi Dana Kas Kecil Beserta Gambarnya

Bukti Transaksi Dana Kas Kecil

Bukti transaksi adalah suatu dokumen yang dibuat sebagai bukti telah terjadinya suatu transaksi, bukti transaksi berguna untuk melakukan penyusunan laporan keuangan. 

1. Bukti Kas Masuk
     Adalah bukti transaksi yang dibuat oleh pemegang dana kas kecil bahwa telah menerima sejumlah uang untuk keperluan kas kecil, biasanya untuk pengisian kas kecil.
    Perhatikan contoh berikut:

Ket:

• Nomor diisi dengan nomor urut penerimaan kas
• Diterima dari, diisi dengan nama bendahara umum
• Uang sejumlah, diisi dengan besarnya uang yang diterima
• Untuk keperluan, diisi dengan uraian transaksi yang terjadi
• Diterima oleh, diisi dengan nama dan tanda tangan orang yang menerima dana kas kecil
• Dibayar oleh, diisi dengan nama dan tanda tangan orang yang menyerahkan uang, biasanya bendahara umum
• Disetujui oleh, diisi dengan nama dan tanda tangan atasan atau pimpinan

2. Bukti Kas Keluar
     Adalah bukti transaksi yang dibuat oleh pemegang dana kas kecil bahwa telah mengeluarkan uang dengan jumlah tertentu untuk keperluan pembayaran.
Perhatikan contoh berikut:

Ket: cara pengisian bukti kas keluar hampir sama dengan bukti kas masuk, yang harus diperhatikan adalah siapa yang menyerahkan uang, menerima uang, jumlah uang, dan untuk keperluan apa uang tersebut.

3. Formulir Dana Kas Kecil
     Adalah formulir yang digunakan untuk mengajukan pengisian dana kas kecil. Formulir ini hanya digunakan untuk sistem dana tetap sedangkan untuk dana tidak tetap tidak membutuhkan formulir.
Perhatikan  contoh berikut:

Ket:

• Dana untuk bagian, diisi dengan nama unit kerja dimana pemegang kas kecil menjadi bagian dari unit tersebut.
• Periode kas kecil, diisi dengan periode waktu penggunaan dana kas kecil yaitu dari tanggal berapa sampai tanggal berapa misal 1 Januari - 31 Januari 2018
• Dana tetap kas kecil, diisi dengan jumlah pengisian tetap kas kecil
• Saldo, diisi dengan jumlah saldo tersisa setelah melakukan transaksi
• Keterangan, diisi dengan uraian penggunaan dana kas kecil
• Jumlah, diisi dengan besarnya uang yang telah dikeluarkan 
• Total, diisi dengan jumlah keseluruhan yang akan diajukan untuk pengisian dana kas kecil
• Disetujui oleh, diisi dengan nama dan tanda tangan atasan atau pimpinan dari pemegang dana kas kecil
• Dibayar oleh, diisi dengan nama dan tanda tangan dari pemegang dana kas kecil dan tanggal pembuatan form.