Contoh Soal Kas Kecil Metode Dana Tetap beserta Jawabannya

1. Pengertian Kas Kecil
     Kas kecil (Petty Cash) adalah sejumlah dana yang dibentuk khusus untuk pengeluaran yang bersifat rutin dan relatif kecil jumlahnya. Kas kecil digunakan untuk mendanai pengeluaran-pengeluaran pimpinan yang jumlahnya relatif kecil seperti dana entertain klien atau rekan kerja pimpinan, dana konsumsi untuk kepentingan rapat, dan lain sebagainya.
Metode dana kas kecil ada dua yaitu:

a. Metode Tetap (Imprest fund system)

    Metode Tetap adalah metode pembukuan kas kecil di mana rekening kas kecil jumlahnya selalu tetap. Setiap pengeluaran kas terjadi, pemegang petty cash tidak serta merta langsung mencatatnya, tetapi hanya sekedar mengumpulkan bukti transaksi pengeluarannya.

b. Metode berubah-ubah (Fluctuating fund system)

    Metode berubah-ubah adalah suatu metode pengisian dan pengendalian kas kecil di mana jumlah kas kecil akan selalu berubah-ubah (sesuai dengan kebutuhan). Sistem ini menghendaki bahwa jumlah nominal kas kecil tidak ditetapkan akan tetapi sesuai dengan kebutuhan.

Sekarang ini kita akan menggunakan metode yang pertama yaitu metode tetap (imprest fund system).

2. SOAL MENGELOLA KAS KECIL
Saudara mengelola transaksi keuangan setiap bulan sebesar Rp.12.000.000,-. Selama bulan Februari 2018 telah terjadi pengeluaran-pengeluaran dana kas kecil seperti di bawah ini. Catatlah transaksi-transaksi selama bulan Februari 2018 ke dalam petty cash book imprest system, dengan saldo bulan sebelumnya sebesar Rp.1.000.000,-.

Akun pengeluaran adalah sebagai berikut:
    011 Konsumsi
    012 Transportasi
    013 ATK
    014 Abunemen iklan
    015 Abunemen listrik
    016 Lain-lain


Berikut ini transaksi-transaksi yang dilakukan selama bulan Februari 2018

1.    Tanggal 1 Februari membayar iklan di harian Kedaulatan Rakyat   Rp. 450.000,-
2.    Tanggal 2 Februari membeli konsumsi rapat Rp. 750.000,-
3.    Tanggal 2 Februari membayar pendaftaran Seminar 3 orang, @ Rp. 300.000,-
4.    Tanggal 3 Februari membeli 1 tiket pesawat untuk perjalanan dinas pimpinan   Rp.
750.000,-
5. Tanggal 4 Februari membeli block note untuk acara rapat 50 buah seharga Rp. 15.000,- per buah
6.    Tanggal 5 Februari membayar  ongkos transpot pengiriman barang Rp.150.000,-
7.    Tanggal 5 Februari membeli 20 buah materai  di kantor pos @ Rp. 6000,-
8.    Tanggal 8 Februari membeli karangan bunga ucapan selamat kepada Universitas Negeri
Yogyakarta  dalam rangka Dies di  Puspa Florist Rp. 700.000,-
9.    Tanggal 8 Februari membeli kertas HVS sebanyak 10 rim @ Rp. 45.000,-
10.  Tanggal 10 Februari membayar biaya cetak laporan tahunan perusahaan 50 jilid @ Rp.
20.000,-
11.  Tanggal 13 Februari  membayar pencetakan dan jilid profil perusahaan di Cemerlang
Offset Rp. 1.000.000,-
12.  Tanggal 15 Februari melakukan pembelian ATK di Toko Merah, sebagai berikut: 2 rim kertas HVS A4 80 gram @ Rp.45.0000,-; 1 rim kertas HVS F4 70 gram @ Rp. 35.000,-
; 4 lusin bolpoint @ Rp.15.000,-/lusin; 1 dus spidol @ Rp. 45.000,-
13.  Tanggal 15 Februari makan siang di Bumbu Desa Rp. 950.000,-
14.  Tanggal 16 Februari membeli air mineral di UNY Aqua Rp. 120.000,-
15.  Tanggal 18 Februari membeli snack dan makan  untuk menjamu tamu Rp.500.000,-
16.  Tanggal 20 Februari pembayaran servis mobil dinas  Rp.350.000,00
17.  Tanggal 21 Februari membayar sewa stand pameran kepada UNY Rp.800.000,-
18.  Tanggal 25 Februari pembelian cindera mata 5 buah @ Rp. 300.000,-

Jawaban ada pada gambar di bawah ini